XRechnung – Der Standard für elektronische Rechnungen
(E-Rechnungen)
Die XRechnung
ist ein offizieller Standard für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen),
der sowohl im öffentlichen als auch im geschäftlichen Bereich
verwendet und akzeptiert werden muss. Neben Bundesbehörden,
Landesbehörden und Kommunen sind auch Organisationen wie
Universitäten und die Deutsche Bahn sowie Unternehmen im
B2B-Bereich betroffen. Ab 2025 gilt die XRechnung-Pflicht für alle
B2B-E-Rechnungen, was Unternehmen dazu verpflichtet, ihre
Rechnungsprozesse auf diesen Standard umzustellen.
Die
Einführung der XRechnung basiert auf einer EU-Norm, die der
deutsche Gesetzgeber übernommen hat. Rechnungsdaten werden dabei
in ein XML-Format umgewandelt und als XML-Datei an den
Rechnungsempfänger übermittelt. Diese strukturierte Form
ermöglicht eine nahtlose elektronische Weiterverarbeitung und
automatisierte Prüfung der Rechnungen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung
ist eine elektronische Rechnung, die den Anforderungen an eine
maschinenlesbare und vollautomatisch verarbeitbare
Rechnungsstellung entspricht. Sie ersetzt herkömmliche PDF- oder
Papier-Rechnungen und bietet zahlreiche Vorteile wie schnellere
Zahlungsabwicklungen und reduzierte Fehleranfälligkeit. Ab 2025
wird es im B2B-Bereich verpflichtend, E-Rechnungen in Form von
XRechnungen auszustellen.
E-Rechnung aus PDF erstellen – mit künstlicher Intelligenz
(KI)
Mit moderner künstlicher
Intelligenz (KI) können Sie ganz einfach aus einer PDF eine E-Rechnung
bzw. XRechnung erstellen. Unser Service nutzt KI, um die
relevanten Rechnungsinformationen aus PDFs zu extrahieren und
diese automatisch in das benötigte XML-Format für XRechnungen zu
überführen. So sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren manuelle
Fehler, indem der gesamte Prozess digitalisiert und automatisiert
wird.
Um diesen KI-basierten Service nutzen zu können,
können Sie sich registrieren. Nach der Registrierung haben Sie
Zugang zu allen Funktionen, die die Erstellung von XRechnungen aus
PDFs effizient und einfach machen.
Machen Sie Ihre
Rechnungsprozesse fit für die Zukunft und profitieren Sie von der
Effizienz und Genauigkeit, die die Kombination aus XRechnung und
KI-Technologie bietet.
Unser E-Rechnungs-Generator ermöglicht es Ihnen, schnell und kostenlos eine XRechnung zu erstellen. Geben Sie dazu einfach Ihre Rechnungsdaten in die vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf XRechnung erstellen.
Die Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, müssen korrekt ausgefüllt werden, da sonst die XRechnung möglicherweise vom Empfänger abgelehnt wird, weil sie nicht dem Standard entspricht.
Nach der Erstellung wird die XRechnung automatisch auf Konformität geprüft und das Ergebnis wird Ihnen angezeigt. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnung alle erforderlichen Anforderungen erfüllt.
Sobald die XRechnung erfolgreich erstellt wurde, können Sie diese herunterladen und bequem per E-Mail oder anderen digitalen Kanälen an den Rechnungsempfänger senden.